致茂電子

iEMS 智能機台設備維護管理系統

iEMS 智能機台設備維護管理系統

iEMS 智能機台設備維護管理系統

優化產品易用性,提升使用者管理效率

優化產品易用性,提升使用者管理效率

優化產品易用性,提升使用者管理效率

Year

2022

Sector

工業與製造

Service

商業策略

體驗創新

Year

2022

Sector

工業與製造

Service

商業策略

體驗創新

Year

2022

Sector

工業與製造

Service

商業策略

體驗創新

Background

透過優化操作體驗與流程,提升製造業數位能力,加速數位轉型進程

致茂電子透過台灣設計研究院 (TDRI) 促成與遊石設計的合作,進行「iEMS 智能機台設備維護管理系統介面與流程優化」項目 (以下簡稱 iEMS),並計畫以雲服務作為核心,應對工業 4.0 發展趨勢,強化智慧生產方式,實現製造業數位轉型的目標。

本次專案從使用者觀點出發,深入理解不同使用需求,旨在提升系統易用性與管理效率,讓使用者能即時掌握設備的現況、保養、維修及校驗等狀態,展現致茂電子「直覺、精準、可靠」的產品體驗,並為後續其他 IoT 產品的串接提供了參考標竿。


Background

透過優化操作體驗與流程,提升製造業數位能力,加速數位轉型進程

致茂電子透過台灣設計研究院 (TDRI) 促成與遊石設計的合作,進行「iEMS 智能機台設備維護管理系統介面與流程優化」項目 (以下簡稱 iEMS),並計畫以雲服務作為核心,應對工業 4.0 發展趨勢,強化智慧生產方式,實現製造業數位轉型的目標。

本次專案從使用者觀點出發,深入理解不同使用需求,旨在提升系統易用性與管理效率,讓使用者能即時掌握設備的現況、保養、維修及校驗等狀態,展現致茂電子「直覺、精準、可靠」的產品體驗,並為後續其他 IoT 產品的串接提供了參考標竿。


Background

透過優化操作體驗與流程,提升製造業數位能力,加速數位轉型進程

致茂電子透過台灣設計研究院 (TDRI) 促成與遊石設計的合作,進行「iEMS 智能機台設備維護管理系統介面與流程優化」項目 (以下簡稱 iEMS),並計畫以雲服務作為核心,應對工業 4.0 發展趨勢,強化智慧生產方式,實現製造業數位轉型的目標。

本次專案從使用者觀點出發,深入理解不同使用需求,旨在提升系統易用性與管理效率,讓使用者能即時掌握設備的現況、保養、維修及校驗等狀態,展現致茂電子「直覺、精準、可靠」的產品體驗,並為後續其他 IoT 產品的串接提供了參考標竿。


Research

優先考量使用者需求,精進使用體驗和管理效率

在前期設計研究階段,我們執行了以下關鍵步驟:

釐清使用角色與盤點流程

明確界定系統使用角色,並梳理關鍵流程中的問題點。

定義與統一專業術語

由於系統涉及工廠管理領域的專有術語,我們與致茂電子進行協作,以釐清與統一這些術語及其在系統中的具體應用與功能。

進行競品分析

調研市場上的相關產品,掌握競品現況與發展趨勢。

安排利害關係人訪談

我們與各業務單位進行深入訪談,收集系統使用者反饋、需求,以及了解系統開發的規劃與限制。

執行流程設計走查與場域觀察

邀請利害關係人模擬不同業務角色的操作場景,我們從旁記錄使用行為與回饋,以識別關鍵流程的操作情境與挑戰。此外,我們也實際走訪系統應用場域,觀察場域環境之機台設置方式、照明形式與系統操作步驟時序。

不同身份和職責會帶來差異化需求,通過上述設計研究與分析,我們歸納系統使用者分別為:保管人員、設備維修人員、設備保養人員和工廠主管階級,並整理與提煉出系統現況的關鍵洞察。


Execution

建構直觀、高效、靈活的操作體驗

視覺風格

品牌感受

基於前期設計調研,我們總結出 iEMS 的核心品牌價值為「精準即時」和「雲端協作」。「精準即時」體現了系統的高效數位化特性,讓使用者能輕鬆掌握關鍵訊息;「雲端協作」則強調了跨部門協同的優勢,旨在優化設備維護管理流程,實現資源利用最大化。

設計元素

為了優化工廠設備管理效率,我們在介面設計中採用了合適的 UI 風格,並著重強化了各層級資訊間的關聯性。以下概述 iEMS 的三大設計風格要點:



UXUI設計

根據前期設計研究的洞察結果,我們進行了系統性的優化,並提煉出以下關鍵設計特色:

能快速瀏覽概況的資訊總覽頁

使用者可以依照自身相關業務需求,在個人首頁調整偏好資訊,以及資訊的排列順序,同時,設備狀態用不同顏色標示,並依故障、堪用、閒置、正常在列表中由上往下排序,讓使用者可以快速看到需要優先處理的設備。

快速查看訊息並引導前往目標頁面

以紅點清楚標註未讀訊息,明確提示訊息通知,同時若使用者有訊息備註需求,也可自行將訊息標為已讀、未讀,此外也於訊息通知增加前往執行的按鈕,使用者可以快速抵達至目標頁面,並以底色區分通知執行項目,提高執行項目在列表中的辨識度。

海量資料也能快速而精準的搜尋

在進階篩選中,列出所有內容條件,提供使用者能一次性輸入多項條件進行篩選。

無須跳頁即能完成編輯設定

若下拉式選單中沒有符合使用者需求的選項,可於當頁直接新增選項,不用再跳至其他頁面進行新增,另外我們也將複選的操作模式做了一致性調整,使用者可以在下拉式選單中快速選取、搜尋目標選項,讓操作更直觀。

明確區分保養與校驗的操作模式

為了強化計畫與項目的關聯,我們讓使用者先選擇要設定保養或校驗,再提供對應的資訊欄位,精簡設定操作,讓使用者可以清楚知道所處的設定模式為何,而在設定保養與校驗週期時,也提供了更彈性的設定選項,以符合各產業場域的設備管理需求。

更直觀查看後續需要執行的工作

在待執行保養校驗單頁面,使用者可以依照查看需求切換列表模式或月曆模式。在列表檢視模式,提供快速切換時間區間的選項,方便使用者可以查看未來的排程;在月曆檢視模式,使用者可以直觀的一覽近期哪幾天會有什麼性質的工作,點擊當日可再查看詳細執行內容。


Validation

了解使用者對設計觀點的認知與系統操作易用性

測試目標

這個階段的核心目標為評估設計方向,並驗證是否有效解決使用者痛點。透過功能設計驗證,我們收集到使用者對於系統易用性的看法,作為後續迭代優化的參考依據。

測試流程

為了避免操作行為的學習性,我們將受測者分為 A、B 兩組,每組皆以情境任務操作 iEMS 原版與優化版,以及針對兩版本進行整體比較。測試項目功能包含首頁瀏覽與設定、訊息通知、設備清單查詢、設備資料編輯、保養校驗設定、待執行保養校驗單查看等,並搭配 ASQ 量表、觀察、半結構式訪談了解受測者的行為脈絡及想法。

原版本 vs 優化版本:整體滿意度比較評分

透過兩個版本的比較評分 (如下圖),可以明顯看出優化版本有提升操作滿意度,解決原版本的操作痛點。



Conclusion

從優化操作介面與流程著手,以加速採購方的決策流程

優化系統介面與操作流程,不僅提升使用者工作效率,同時促進企業營銷推廣,加速採購方的決策進程。

遊石設計致力推動以使用者為核心的產品體驗。在本次專案中透過優化產品視覺與操作流程,幫助使用者提升產品資訊與功能的可理解性,即時掌握設備各種狀態,從而增強工作效率。同時,經優化的產品不僅為致茂電子後續其他 IoT 產品、解決方案提供了設計指引,也促進企業營銷與宣傳,加速採購方的決策流程。期望經由設計服務的加值,進一步打造更符合人性操作的產品體驗。