–簡報需要以階層性的安排，挑動聽眾的期待，在最短的時間內抓到聽眾的注意力，並在聽眾注意力飽滿的時刻，傳遞主要的內容訊息。一場一個小時的演講中，安排些節奏上的變化，計畫性地在不同的段落中，安插亮點，與聽眾適切地互動，抓住聽眾注意力，讓整個內容講述的過程中，維持聽眾的興趣與思緒上的連結–
在這次UiGathering 2012五月份的邀請演講中，簡報魔人孫治華在我（Ian Jang）準備的過程當中幫了很大的忙。畢竟專案作慣了，還是比較習慣於組織與開發團隊中的簡報與溝通，對於自己來說，不是經常性的public speaker，在公開演說的場合上，其實還有很多需要學習的地方：比方說：內容組織的掌握度、時間控制技巧以及簡報檔案呈現上的方式，治華都給了很多精闢的建議。
討論當中，有幾個非常重要的概念，自己非常受用，也在此跟大家分享：
1. 先從了解自己開始，「扮演自己」，塑造自我的風格
2. 「有捨才有得」，要能夠捨得，才能夠精鍊內容，方便傳遞與吸收
3. 「講稿是講者最好的朋友」，透過練習，現場思緒的流動、時間的控制、反應與回饋，都會變得簡單。
說到簡報技巧，設計師們無不以Steve Jobs馬首是瞻，那樣具有明星氣質的主控性與感染力，何時需要驚呼，何時需要鼓掌，何時需要會心一笑，似乎都在這超級推銷員與設計明星的控制之中。只可惜我並不是Steve Jobs，但是個人特質是獨一無二的，這點與賈伯斯倒是頗為一致。所以，與治華討論的第一問題，就是問自己希望成為如何的講者？是幽默的演說家，還是知識的傳遞者？是視覺焦點的明星，還是循循善誘的導師？我告訴自己，以「知識的傳遞者」為目標。傳遞的是一個核心價值：「共創中的設計與溝通」。雖然說，在台上的人永遠應該是個好的表演者，但是，演出自己似乎是最為自然的一個選項。知道自己的風格，於是，也進一步地為自己的講述方式定調：做一個知識的傳遞者不需要花俏的演說技巧，更重要的是對聽眾的誠意，與聽眾的真心互動。治華推薦TED中蕭清陽的演講，這樣的「誠意」，完全可以讓人感覺得到，也作為自己努力的目標。
當然要作一個有誠意的講者，當然也要有誠意的付出。於是，在整個準備的方向上，對於知識的含量，與內容的豐富度，自己也花了頗多的時間進行研究與準備。當然，一個「有誠意」的講者常常會犯的通病，就是準備的內容太多，遠遠超過時間範圍內可以講完的內容。因此，取捨的問題就相形地重要，捨去與主軸不相關的內容，才能夠讓訊息的傳遞更為流暢，不管對於講者或者聽者來說。要以議題主導思緒流，而不是讓資料與內容牽絆。要達到這樣的目的，其實就是重頭來過，重零開始。然後，再透過試講的過程，讓大腦用口語語言的方式去重新思考，並得以用口語的速度，對內容重新組織。首先，捨得部分是必須以散文形式重新整理思緒，區分大標小標，並確定主要傳達的訊息。然後，再回到簡報檔上。經過如此過程，內容架構也將更為完整，傳遞的訊息也會更明確。「有捨才有得」，精鍊的內容一定比較容易吸收，也比較容易跟隨，「知識傳遞」的目的才更有可能達成。另外，「試講」也是準備過程中非常重要的程序，從這裡學習到的另外一個技巧是在試講過程中，自然而然引發的其他關連性內容，這往往是讓講稿增色的一個契機，尤其是口語化的內容亮點與文字化製作截然不同，只有透過試講的檢視，才更能夠讓內容的亮點更為凸顯，並進一步延伸到講稿的設計中。
魔人說：「在台上，簡報檔案是演講者唯一的資訊參考來源。」循序漸進的講稿設計，可以大大減少講者的心智負擔，可以讓演說變得如行雲流水般自然，講者覺得輕鬆自然，聽者自然也會有同感。妥善安排內容在各簡報頁面的時間，將時間平均分配到各簡報頁面上，將有助維持視覺上的變化與新鮮感。也因此，簡報的呈現方式也格外重要，簡報檔案的呈現必須要完全符合思緒的引導與流動，才不會看是一回事，講的卻不一樣。動畫與轉場效果的使用不一定能夠增加豪華炫麗的觀感，但是在凝聚注意力，避免視覺與聽覺不一致的窘境，實體物件簡報檔則可以進行很有效地控制。尤其，如果講稿預期將於簡報後進行公開分享，則簡報內容的自明性，就需要更清楚的表現。這樣，即使沒能參與活動的人們，也有機會從分享的講稿中，得知我們想要傳遞的概念與訊息，對於知識的傳遞與擴散，將可以達到更好的效果。這也是我一開始想要在這樣的平台中「傳道」的初衷。
所幸，在充分的準備中，也圓滿地完成，達到希望的效果。
在這次UiGathering的簡報準備過程中，我真的學習到很多。也再度感謝簡報魔人孫治華的幫忙。簡報無非是一種資訊的整理與傳遞，當然，也可以透過理性的架構與不斷地鍛鍊，慢慢地熟習。雖然，在當時的講演過程中，有些器材上的問題發生，這樣意外的小插曲耽誤了一點時間，對於論述的順暢度多多少少也有點影響。老實說，準備的內容還是稍微多了一點點，讓後段的講述時間有些壓縮，感覺有點急促，但是，希望大家還是有收到我的「誠意」。這樣的「誠意」演出，能夠帶給大家不同的觀點與不一樣的收穫。
最後，再度感謝我的簡報魔人：孫治華/簡報實驗室（http://pptlab.blogspot.tw/）
