臺中市政府

臺中社宅官網服務體驗優化

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致力打造友好便捷的一站式數位服務

致力打造友好便捷的一站式數位服務

致力打造友好便捷的一站式數位服務

Year

2022

Sector

教育與生活

Service

體驗創新

Year

2022

Sector

教育與生活

Service

體驗創新

Year

2022

Sector

教育與生活

Service

體驗創新

Background

為不同使用者提供賦能與整合的數位服務

臺中社會住宅以「共生共好」、打造居民間沒有隔閡、友善的公共領域為願景。從社宅甫落成直到慢慢凝聚的共好生活圈、一直到真正跨出數位空間治理的第一步,並非一蹴可幾,在臺中社宅開放登記初期,資訊分散、政策理解不易,造成民眾申請流程上的負擔與阻礙,遊石設計認為透過數位能夠輔助政策推動,在推動過程中必須探索民眾、市府、共好夥伴的真實需求、從不同角度理解使用者在都市政策之中對空間與人的影響。

遊石在本案之中將從不同角度理解使用者在社會住宅政策之中對空間與人的影響。並在數位服務上提供符合使用者的期待的亮點使用功能,讓使用者得以通過網站的數位渠道接觸點,持續感受和體驗社宅的品牌價值。

Background

為不同使用者提供賦能與整合的數位服務

臺中社會住宅以「共生共好」、打造居民間沒有隔閡、友善的公共領域為願景。從社宅甫落成直到慢慢凝聚的共好生活圈、一直到真正跨出數位空間治理的第一步,並非一蹴可幾,在臺中社宅開放登記初期,資訊分散、政策理解不易,造成民眾申請流程上的負擔與阻礙,遊石設計認為透過數位能夠輔助政策推動,在推動過程中必須探索民眾、市府、共好夥伴的真實需求、從不同角度理解使用者在都市政策之中對空間與人的影響。

遊石在本案之中將從不同角度理解使用者在社會住宅政策之中對空間與人的影響。並在數位服務上提供符合使用者的期待的亮點使用功能,讓使用者得以通過網站的數位渠道接觸點,持續感受和體驗社宅的品牌價值。

Background

為不同使用者提供賦能與整合的數位服務

臺中社會住宅以「共生共好」、打造居民間沒有隔閡、友善的公共領域為願景。從社宅甫落成直到慢慢凝聚的共好生活圈、一直到真正跨出數位空間治理的第一步,並非一蹴可幾,在臺中社宅開放登記初期,資訊分散、政策理解不易,造成民眾申請流程上的負擔與阻礙,遊石設計認為透過數位能夠輔助政策推動,在推動過程中必須探索民眾、市府、共好夥伴的真實需求、從不同角度理解使用者在都市政策之中對空間與人的影響。

遊石在本案之中將從不同角度理解使用者在社會住宅政策之中對空間與人的影響。並在數位服務上提供符合使用者的期待的亮點使用功能,讓使用者得以通過網站的數位渠道接觸點,持續感受和體驗社宅的品牌價值。

Research

洞察不同對象的需求建構核心問題

遊石在建立「臺中社會住宅一站式入口網」的數位服務目標後,需進一步釐清置放於數位服務之中的功能需求,建立研究問題以脈絡訪查、問卷、焦點團體、數據判斷,四種不同的研究方法交叉使用釐清住戶/共好夥伴/民眾/市府團隊,不同的使用者族群。



最終透過四種研究方法交叉釐清不同使用對象對網站的期待與主要痛點如下:



Strategy

善用數位特性提升數位市政服務的效能

透過研究洞察不同使用對象的需求後,遊石在數位上展現社宅生活現況、考量民眾需求,提出合適的社宅政策在數位上的服務,承接「關心、重視、信賴」的共好文化,強調「即時、完整、便利」的數位特性,在「臺中社會住宅一站式入口網」透過提供民眾服務入口、整合社宅服務與活動等,塑造公部門數位服務,以不同面向之四種使用者建構核心問題如何解決之策略——


Execution

以共好為名,打造溫度與效率並行的公共數位體驗設計

傳遞資訊與溫度的 IP 角色

遊石在建立網站時為了臺中社宅品牌更一致的形象連結,在設計中將臺中社宅共好宅仔角色帶入數位服務中,讓象徵市府團隊與住戶等角色,用生活化的方式與民眾對話。透過具備情感溫度的IP 角色,除了作為與民眾溝通的管道,快速有效地傳遞資訊,同時也豐富了網站的顏色基調,擴大產品情感價值,也讓共好精神串連網站與網路社群等其他數位渠道,得以擴張與延續。



關鍵資訊整合揭露,強化民眾數位自主權

政府各機關單位在數位平台上因政策繁多,資訊整合呈現往往不易,民眾在市府網站的市政公告中透過關鍵字搜尋社宅相關資訊也不方便。「臺中社宅一站式入口網」首頁以「三明治世代」小家庭形象照片和「共同好好生活在一起,就是守候家人的方式」標語,突顯首要使用族群和社宅品牌價值。

通過家中成員角色與IP角色對話,網站整合了找社宅、社宅申請、社宅大小事等亮點功能,引導民眾快速查找重要資訊,解決資訊急迫性,網站內提供的「線上申請」、「AI條件檢核」和「線上看屋選屋」等功能,也強化了使用者的數位自主權。



公共空間共享共創社宅共好生活

臺中市社會住宅不僅是全臺首座最早動工的社會住宅,更率先提出「共好計畫」,旨在透過社區的協作,從家戶擴展至社區,共同追求共生共榮的美好生活。除了保留給居民的私密空間外,其他室外空間對外開放,包括社宅公共區域和部分室內區域,鄰里民眾只需在「一站式入口網」上提出需求,完成相應手續即可租借臺中社宅場地。

對於社宅居民來說,「共好計畫」代表充滿活力、關懷的生活方式,與傳統社區有所不同。透過生活紀錄和線上活動行銷方式,共好夥伴展示社宅美好生活,向民眾傳遞親切真誠的印象,促進社區共同成長。



資訊作業數位化強化行政效能

過去紙本作業市府業務人員需花費1~2個月時間與大量人力審核與比對民眾申請資料,嚴重影響行政效率。遊石設計在「一站式入口網」導入資訊化作業後,即可在使用端減少民眾資料填報錯誤情形,並導引業務人員重點審核作業,有效改善作業流程與減少紙本作業成本,簡化整體作業流程,達到「強化行政效能」的目標。



友善體驗無障礙設計

遊石在「臺中社宅一站式入口網」以無障礙網頁的規範設計擴大網站的受益人群,採用RWD響應式網頁設計。在配色上明度值差距拉大,謹慎使用彩度高的色彩,不使用彩度做區別的設計。資訊呈現上避免使用炫光、快速動態影像等媒體效果,來造成輕度視覺障礙者閱讀的不便。網站視覺、互動、程式碼的設計上皆符合無障礙A級規範,無障礙的網頁設計降低身障者的數位落差,打造友善的數位生活環境。


Conclusion

優化數位服務擴大社會的正向影響力

以臺中社宅數位服務經驗開展,遊石設計在設立數位服務時從使用者研究、團隊組織、內容、開發、使用者體驗、對內政府機關的需求滿足到對外人民的溝通執行皆有著墨,並期盼無論地方政府或中央政府應當制定一套可以依循的原則,建立獨具特色的數位政府規範,有效率的提供人民水準以上的數位服務體驗。制定規範讓跨組織協作更容易,同時致力於提供友善、易用的政府數位服務,提升民眾的使用體驗和滿意度,進一步促進社宅的普及和社會福利的增進!